一、物资出入库管理
1. 入库管理
验收核对:按采购订单或送货单,核对物资的数量、规格、型号、质量(如包装完整性、保质期),并与供应商办理交接手续。
例:电商仓库管理员核对快递包裹数量与物流单信息,检查商品是否破损。
信息登记:将入库物资录入仓储管理系统(WMS),更新库存台账,生成入库凭证(如入库单、质检报告)。
合理上架:根据物资属性(如品类、使用频率、存储要求)分配货位,按分区原则(如重货下置、畅销品近出入口)上架存放,确保标识清晰(如货位卡、条码标签)。
2. 出库管理
单据审核:审核领料单、销售订单等出库凭证的合法性(如审批流程、签字完整性),避免错发、漏发。
精准拣货:按 “先进先出(FIFO)”“近效期先出” 原则拣选物资,核对实物与单据信息,确保数量、规格准确。
发货确认:打包物资时复查包装,与物流方或领用人交接并签字,同步更新系统库存,生成出库记录。
二、库存管控与盘点
1. 库存监控
实时跟踪库存动态,通过系统预警(如最低库存量、滞销品提示)调整采购计划,避免缺货或积压。
例:制造业仓管员根据生产计划监控原材料库存,提前申请补货以保障生产连续性。
2. 定期盘点
执行盘点:按周期(日盘、周盘、月盘、年度大盘点)对库存实物进行清点,对比系统数据,查找差异原因(如收发误差、损耗、失窃)。
差异处理:对盘盈 / 盘亏物资提交报告,经审批后调整台账,追究责任并完善流程(如加强出入库核对)。
数据统计:生成库存报表(如库存周转率、呆滞品占比),为采购、生产、销售决策提供依据。
山东恒正合科技有限公司成立于2020年5月份,是一家专注于科技研发的企业,多年来,公司始终秉持“创新驱动发展,品质成就未来”的理念,深耕行业领域,以技术创新为引擎,持续优化产品与服务。